장비 처리를 맡긴 뒤 확인할 서류가 필요하다면 문서 이름만 정해서는 충분하지 않습니다. 무엇을 처리했고 어떤 결과를 확인하는 문서인지가 먼저입니다. 이엘비랩에 데이터삭제 용역을 문의하실 때도 필요한 증빙의 목적과 항목을 함께 알려 주세요. 회사 확인서와 삭제 작업 결과 보고서를 같은 것으로 가정하지 않는 것이 좋습니다.
회사 확인서와 작업 결과를 구분합니다
어떤 주체가 문서를 발급하는지, 장비별 작업 결과가 포함되는지, 처리 대상으로 접수한 범위를 확인하는 문서인지 질문해 주세요. Blancco를 사용한 작업의 결과 보고서와 회사가 작성하는 확인서는 발급 주체와 형식이 다를 수 있습니다. 실제 제공 가능한 형식은 수행 범위와 함께 확인해야 합니다.
특정 이름의 서류가 필요하다면 조직에서 요구하는 양식과 확인 목적을 먼저 정리해 주세요. 같은 이름을 쓴다는 이유만으로 필요한 내용이 전부 포함된다고 판단할 수는 없습니다.
어떤 장비의 어떤 결과인지 연결합니다
상담에서는 장비나 매체를 구분하는 정보, 수행 일시, 적용 방식, 결과 상태처럼 확인하려는 항목을 제시할 수 있습니다. 실제 장비 목록과 문서의 대상이 맞는지 대조할 수 있어야 담당자가 처리 범위를 설명하기 좋습니다.
손상이나 접근 불가로 정상 처리와 구분해야 할 장비가 있다면 그 내용이 어떻게 기록되는지도 질문하세요. 문서가 있다는 사실만으로 확인되지 않은 장비까지 완료됐다고 읽어서는 안 됩니다.
제출 목적을 상담에 함께 전달합니다
사내 자산 정리, 외부 감사 준비, 거래처 인계 등 제출 목적에 따라 필요한 정보가 달라질 수 있습니다. 개인정보파기확인서를 찾고 계시다면 필요한 양식, 대상 장비, 결과 확인 항목부터 전달해 주세요.
이 안내는 법정 서식이나 규정 충족 여부를 판단하는 설명이 아닙니다. 개별 제출처가 요구하는 내용을 먼저 확인하고, 실제 제공 가능한 증빙은 상담에서 협의해야 합니다.
참고 자료
확인일:
